Tu currículum proporciona a los responsables de contratación una visión general de tus cualificaciones, habilidades y experiencia. Pero, ¿cuál es el propósito de una carta de presentación?
Una carta de presentación es una introducción más personalizada, un documento de una página que acompaña a su currículum cuando envía una solicitud de empleo. Es una oportunidad para presentarse y explicar cómo su experiencia le convierte en el candidato ideal para el puesto.
En este artículo, exploramos el propósito de una carta de presentación, explicamos cómo escribir una carta de presentación y cómo asegurarse de que la suya destaque.
El propósito de la carta de presentación
¿Cuál es el propósito de una carta de presentación? Una carta de presentación proporciona una explicación de su historial profesional, sus cualificaciones y su interés en el puesto. Debe estar estrechamente adaptada al puesto que solicita y dirigida al responsable de contratación. Es una presentación formal de quién es usted y cómo cumple los criterios del puesto.
Exprese su entusiasmo
Utilice su carta de presentación como una oportunidad para diferencia de los demás solicitantes de empleo que solicitan el mismo puesto. En lugar de limitarse a indicar que está solicitando un puesto, tómese su tiempo para explicar qué le entusiasma del puesto y de la empresa en concreto.
Puede ser una buena idea dedicar un poco de tiempo a investigar la misión, los valores y los proyectos recientes de la organización para demostrar un interés y un conocimiento genuinos. Esto también puede ser útil para la ronda de entrevistas del proceso de solicitud.
Muestre sus habilidades y experiencia
Su carta de presentación no debe limitarse a repetir su currículum. En su lugar, seleccione dos o tres habilidades o experiencias directamente relacionadas con la descripción del puesto. A partir de aquí, puede utilizar el método STAR (situación, tarea, acción, resultado) para proporcionar ejemplos que demuestren cómo ha aplicado estas habilidades y ha logrado resultados. Considere la posibilidad de cuantificar sus logros, si procede, por ejemplo: «Aumento de las ventas en un 20 % en tres meses». Esto ayuda a ilustrar el valor específico que puede aportar al nuevo puesto.
Cuente su historia
Utiliza tu carta de presentación para explicar brevemente tu trayectoria profesional y tus motivaciones, relacionándolas con el puesto que solicitas. Destaca las habilidades sociales relevantes que quizás no hayas reflejado en tu currículum, como el liderazgo, el trabajo en equipo, la resolución de problemas y la toma de decisiones. Aunque una carta de presentación es una gran oportunidad para proporcionar un poco más de profundidad y contexto en torno a tu currículum, es importante que sea concisa; unos tres párrafos cortos.
Aborda los requisitos de la descripción del puesto
Tanto si está escribiendo su currículum como su carta de presentación, es importante prestar mucha atención a la descripción del puesto. Si menciona detalles específicos que debe incluir, como expectativas salariales o certificaciones relevantes, asegúrese de abordarlos en su carta de presentación. Seguir las instrucciones demuestra su atención al detalle y su capacidad para seguir instrucciones, que son cualidades importantes para cualquier empleador.
Cómo escribir una carta de presentación
Cuando se trata de escribir una carta de presentación, siempre es útil tener un plan. Estos son algunos pasos que te ayudarán a convertir una página en blanco en una carta de presentación que llame la atención para tu próxima solicitud de empleo.
1. Investiga
Investigar la empresa puede llevar un poco de tiempo, sobre todo si estás solicitando en varios lugares diferentes, pero es esencial para entender la cultura y los valores de cada empresa. El uso de información específica de la empresa te permite personalizar tu carta de presentación para que se adapte no solo al puesto, sino también a la organización.
Es incluso mejor si puedes demostrar que entiendes los problemas que la empresa está tratando de resolver (sus principales objetivos, como expandirse a un nuevo mercado u obtener trabajadores altamente cualificados). Destaca la experiencia que aportas para ayudarles a superar estos puntos débiles.
2. Céntrate en el futuro
Usa tu carta de presentación para demostrar cómo puedes contribuir a los éxitos futuros de la empresa. Puede ser útil alinear tus aspiraciones profesionales y objetivos profesionales con los objetivos de la empresa. En última instancia, lo que quieres es destacar lo que puedes aportar a la empresa.
Cómo destacar entre los demás candidatos
Usa tu carta de presentación como una oportunidad para diferenciarte de los demás candidatos. Evita las introducciones genéricas y empieza con una introducción atractiva que capte la atención del lector. Podrías mencionar un logro específico, una conexión mutua o algo único de la empresa que te entusiasme.
Aquí tienes un par de ejemplos de líneas de asunto de correo electrónico y de introducciones de cartas llamativas:
Ejemplo 1:
Asunto: Aportar [habilidad específica] a su equipo de [puesto]
Estimado [nombre del gerente de contratación]:
Estoy encantado de solicitar el puesto de fontanero de mantenimiento en XYZ Corp. Con 10 años de experiencia como fontanero comercial, estoy entusiasmado con la oportunidad de aportar mis habilidades y conocimientos a su equipo.
Ejemplo 2:
Asunto: Emocionado por solicitar [puesto] en [empresa]
Estimado [nombre del gerente de contratación]:
Como admirador de toda la vida del compromiso de XYZ Corp con la sostenibilidad, me complace solicitar el puesto de consultor medioambiental. Creo que mi reciente proyecto en Green Earth, donde dirigí un equipo para reducir las emisiones de carbono de los productos en un 15 %, me convierte en la incorporación perfecta a su equipo.
Estos son buenos ejemplos de presentaciones por correo electrónico, porque:
- Conectan sus habilidades con los criterios del anuncio de trabajo.
- Cuantifican los logros relacionados.
- Mostrar habilidades específicas
- Mostrar profesionalidad y habilidades de investigación
Cosas que evitar
También hay algunas cosas que tal vez quieras evitar al redactar la introducción de tu carta de presentación. A continuación, se muestran algunos ejemplos de lo que no debes escribir en el asunto y la introducción de tu correo electrónico.
Ejemplo 1: Ser impreciso y genérico
Asunto: Me complace solicitar el puesto de consultor bancario
Hola,
Le escribo para solicitar el puesto de consultor que se anuncia en Internet. Tengo más de cinco años de experiencia en todas las áreas de la banca comercial y creo que podría ser una excelente incorporación a su equipo.
Esta es una introducción aceptable, pero hay formas de mejorarla:
- Debe dirigirse a una persona o al responsable de contratación.
- Puede ser más específica sobre la experiencia pasada.
- Debe mencionar la empresa contratante.
- Podría incluir un resultado cuantificable.
Ejemplo 2: Ser demasiado informal
Asunto: ¡Por favor, contráteme como su nuevo gerente nocturno!
Estimado gerente de contratación:
Soy un gerente nocturno experimentado, con casi dos años de experiencia en hostelería de lujo de cinco estrellas. Soy un estudiante internacional con un visado de trabajo vigente para trabajar en Australia, y le agradecería que considerara mi solicitud. ¡Estoy seguro de que puedo hacerlo bien en su empresa!
Hay algunos problemas con esta introducción:
- Hay un error tipográfico en el asunto.
- Es demasiado genérica sobre la experiencia pasada.
- Es demasiado informal, especialmente para un puesto de nivel directivo.
- No menciona la empresa contratante.
- Debería ser más concisa, es decir, no repetitiva ni prolija.
Enfatiza tu propuesta de valor.
Usa tu carta de presentación para identificar y articular tus fortalezas únicas. Asegúrate de conectar tus habilidades con las necesidades de la empresa para demostrar el valor que podrías aportar al equipo.
Transmite entusiasmo, pero asegúrate de que el tono sea profesional.
Si bien es importante transmitir tu entusiasmo por el puesto y la empresa, es importante equilibrar el entusiasmo con la profesionalidad. Por ejemplo, sustituye «Estoy deseando trabajar con vosotros» por «Estoy ansioso por aportar mis habilidades a vuestro equipo». Mientras que el primer ejemplo es demasiado informal, el segundo demuestra tu entusiasmo con un tono profesional.
He aquí otro ejemplo de un tono demasiado entusiasta e informal: «¡Estoy súper emocionado con este trabajo! Siempre he soñado con trabajar en XYZ Corp, ¡y sé que sería increíble en este puesto!»
En su lugar, sería mejor que dijeras: «Estoy emocionado por solicitar el puesto de recepcionista en XYZ Corp. Con mi sólida experiencia en administración de oficinas y mi pasión por la excelencia en el servicio al cliente, estoy ansioso por contribuir a su equipo».
Sé breve
No te excedas con tu carta de presentación. Aunque tu carta de presentación tiene como objetivo proporcionar a los responsables de contratación más información sobre ti y lo que te entusiasma del puesto, es importante que sea concisa y que no supere una página.
Para que sea breve y agradable, empieza con una introducción que llame la atención y adapta el contenido para que sea específico y relevante para el puesto que solicitas.
Escribir una buena carta de presentación es una parte esencial del proceso de solicitud de empleo. Al adaptar su carta de presentación a la empresa y al puesto específicos, podrá destacar las habilidades, los conocimientos y la experiencia que son relevantes para el puesto. Su carta de presentación juega un papel importante en la posibilidad de que le llamen para una entrevista, por lo que vale la pena invertir tiempo y esfuerzo en hacerla bien.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente una carta de presentación y en qué se diferencia de un currículum?
Mientras que un currículum ofrece una lista con viñetas de tus habilidades y experiencia, tu carta de presentación es como un discurso personal al responsable de contratación, en el que desarrollas tu currículum y proporcionas un poco más de detalle para demostrar por qué serías un buen candidato para el puesto.
¿Es siempre obligatorio enviar una carta de presentación cuando se solicita un trabajo?
Las cartas de presentación no siempre son un requisito para las solicitudes de empleo, pero siempre es una buena idea enviar una. Incluir una carta de presentación no solo puede mejorar tus posibilidades de que te tengan en cuenta, sino que te permite diferenciarte de los demás candidatos y tratar de convencer al responsable de contratación de por qué eres el candidato adecuado para el puesto.
¿Cuáles son las principales ventajas de incluir una carta de presentación con mi solicitud de empleo?
Incluir una carta de presentación como parte de tu solicitud puede aumentar tus posibilidades de que los posibles empleadores se fijen en ti. Estas son algunas de las principales ventajas:
- Proporciona una presentación personal y una buena primera impresión.
- Te permite destacar tus habilidades y experiencia más relevantes para el puesto.
- Demuestra habilidades de comunicación.
- Muestra iniciativa y esfuerzo.
¿Cuál debe ser la extensión habitual de una carta de presentación?
Una carta de presentación no debe tener más de una página. Intente que tenga entre 250 y 400 palabras o tres o cuatro párrafos. Solo debe exceder una página si la descripción del puesto solicita específicamente una carta más larga.
¿Debo utilizar una plantilla de carta de presentación genérica para todas mis solicitudes?
No hay ningún problema en utilizar una plantilla de carta de presentación como guía, pero es esencial que adaptes cada carta de presentación al puesto y a la empresa. Debes ajustar tu carta de presentación a cada puesto al que te presentes.
¿Qué tipo de información debo incluir en una carta de presentación para mostrar mis habilidades y experiencia?
Tu carta de presentación debe incluir detalles que sean más relevantes para el puesto y la empresa a la que estás solicitando. Basándote en tu investigación, debes ser capaz de identificar habilidades, conocimientos y experiencia específicos que ayudarían a la empresa a tener éxito.
¿Está bien mencionar mis expectativas salariales en la carta de presentación?
A menos que la descripción del puesto pida específicamente que incluyas tus expectativas salariales en la carta de presentación, a menudo es mejor evitar este tema tan temprano en el proceso de contratación. Este tipo de discusiones es mejor dejarlas para la entrevista.
¿Cuáles son algunos errores comunes que se deben evitar al escribir una carta de presentación?
Debes causar una buena primera impresión con tu carta de presentación, así que aquí tienes algunos errores comunes que debes evitar:
- Usar frases genéricas.
- No investigar sobre la empresa.
- Repetir tu currículum sin añadir nada nuevo.
- Ser demasiado vago y no dar ejemplos específicos.
- Centrarte en lo que quieres en lugar de en lo que puedes aportar a la empresa.
- Ignorar las palabras clave de la descripción del puesto.
- No revisar la carta de presentación antes de enviarla.
¿Sigue siendo necesaria una carta de presentación cuando se solicita un empleo en línea?
Sí, las cartas de presentación siguen siendo esenciales en el proceso de solicitud de empleo para muchos puestos. Te dan la oportunidad de destacar entre los demás candidatos y de completar posibles lagunas que no cubre tu currículum. Sin mencionar que incluir una carta de presentación demuestra tu iniciativa y entusiasmo por el puesto.
