Trabajar desde casa es algo con lo que cada vez estamos más familiarizados – y la configuración tecnológica que tengas puede marcar una gran diferencia en lo conectado y productivo que seas.
Así que, si tienes ordenador, teléfono y conexión a Internet, ¿qué más necesitas para trabajar bien a distancia?
Lo básico
Por supuesto, es probable que ya dispongas de los dispositivos básicos que necesitas para trabajar a distancia, como por ejemplo
- una conexión a internet rápida y fiable (normalmente de 3 a 5 megabits)
- un ordenador
- su teléfono
- impresora/escáner
- cámara web (puede estar integrada en el portátil)
- auriculares.
También puedes pensar en adquirir un protector contra sobretensiones para asegurarte de que tus dispositivos están protegidos de cualquier pico de tensión. No olvide asegurarse de que su software antivirus está al día y de que sus dispositivos tienen instaladas las últimas actualizaciones de software.
Tecnología para ayudarle a trabajar a distancia
Hay más herramientas de comunicación que nunca para ayudarte a sentirte conectado y parte del equipo cuando trabajas desde casa.
- Aplicaciones de gestión de tareas
Herramientas de comunicación como Slack y Trello pueden ayudarte a priorizar tus tareas, ver cómo avanzan determinados proyectos y dar a tu equipo una visión compartida del propósito.
Las aplicaciones de mensajería instantánea como Slack también son una forma estupenda de mantenerse en contacto con los compañeros y mantener vivo el espíritu de equipo cuando no se ven cara a cara. En cierto modo, estas aplicaciones se convierten en una especie de sala de reuniones online. - Videollamadas
Cuando no puedes ver a tus compañeros en persona, la tecnología de videollamadas o conferencias puede mantenerte conectado. Programas como Zoom te permiten llamar fácilmente a tus compañeros para comprobar cómo estás, mantener reuniones o compartir en qué has estado trabajando, y poder compartir la pantalla de tu propio ordenador es una función muy práctica. - Documentos en línea
¿Trastornando largos hilos de correo electrónico o intentando hacer un seguimiento de las distintas versiones de un documento? Las versiones web de procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones pueden facilitar mucho las cosas. Opciones como Google Docs, Google Sheets y Dropbox Paper permiten a varios usuarios compartir y editar documentos en tiempo real y, además, comunicarse.
Tecnología para conectarse, divertirse y mantener la cordura
Aunque trabajar a distancia puede aumentar su productividad, el aislamiento puede hacer que sus días carezcan del color y la diversión que puede ofrecer un lugar de trabajo ajetreado. Aquí tienes algunas formas de inyectarlo:
- Crea una lista de reproducción de música
Muchos de nosotros escuchamos música mientras trabajamos, así que ¿por qué no crear una lista de reproducción de equipo en la que todos puedan añadir algunas canciones favoritas? Quién sabe, puede que hasta encuentres un himno del equipo que trabaja desde casa. - Ponte al día virtualmente
Puede que no sea lo mismo que salir juntos a una cafetería local, pero organizar una llamada colectiva con Zoom para que tu equipo pueda tomar el té de la mañana juntos (o unas copas los viernes por la tarde), puede ayudar realmente a mantener la conexión social y a subir la moral. - Crear encuestas
Si estás en un lugar de trabajo tradicional, cada día sueles descubrir cosas nuevas sobre la gente con la que trabajas. Pero cuando trabajas en casa, no tienes tantas oportunidades de este tipo. Piensa en organizar una encuesta divertida en Slack o utilizar un juego de preguntas en línea como QuizBreaker para ayudar a tu equipo a conectar y estrechar lazos.
Si trabajas en solitario, piensa si podrías crear una red con amigos, contactos profesionales u otras personas de tu sector para probar algunas de las formas anteriores de seguir siendo social.
Con las magníficas opciones que existen, es bastante fácil disponer de la tecnología que necesitas para trabajar a distancia. Y lo que es mejor, hay muchas formas de utilizar la tecnología para mantenerte motivado, conectado y positivo durante tu jornada laboral en casa.
Más información: Cómo estructurar tu jornada cuando trabajas desde casa
