Ha estado solicitando trabajo y tiene todas las habilidades y experiencia adecuadas, pero no parece que esté consiguiendo ninguna entrevista. Puede ser que su currículum no esté siendo filtrado correctamente por el software ATS.
Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) son un tipo de software que agiliza el proceso de contratación. Automatizan la primera etapa de selección de solicitudes, para encontrar a las personas más relevantes y adecuadas para un puesto de trabajo. Para los solicitantes de empleo, superar esta etapa significa prestar especial atención a su currículum, para asegurarse de que llega al responsable de contratación.
En este artículo, le explicamos cómo funciona un ATS y cómo asegurarse de crear un CV compatible con el ATS que no solo pase los escaneos automáticos, sino que también llame la atención de los empleadores potenciales.
¿Qué es un ATS y cómo funciona?
Como se ha señalado anteriormente, un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es un tipo de software que se utiliza para agilizar el proceso de contratación. Para clasificar las solicitudes de empleo, muchos reclutadores y empresas contratantes utilizan un ATS como «guardián digital», para asegurarse de que solo los currículums más relevantes pasan a la siguiente fase.
El software ATS examina los currículums en busca de información como experiencia laboral, educación, habilidades y otras cualificaciones relevantes. A continuación, clasifica los currículums en función de su adecuación a los criterios de la descripción del puesto. Este proceso suele incluir:
- Coincidencia de palabras clave: un ATS busca palabras clave y frases específicas, incluidos títulos de puestos, habilidades y otros términos relevantes.
- Formato: es posible que los currículums con un formato deficiente, guardados como archivos PDF o con diseños complejos no se filtren correctamente. El ATS prefiere los currículums sencillos y basados en texto.
- Relevancia: el software evalúa la relevancia de la experiencia y las habilidades de los solicitantes de empleo en relación con los requisitos del puesto, asignando puntuaciones en consecuencia.
¿Por qué optimizar su currículum para el ATS?
Al optimizar su currículum para el software ATS, puede ayudar a garantizar que su solicitud no se filtre incorrectamente. La optimización del sistema de seguimiento de candidatos para su currículum implica:
- Añadir palabras clave: al incluir palabras clave relevantes de la descripción del puesto, es más probable que el ATS marque su currículum como una coincidencia.
- Legibilidad: un formato de claro y estructurado, ayuda al ATS a leer con precisión su currículum, para que no se pierda ninguna información.
- Requisitos del puesto: adaptar su currículum para resaltar las habilidades y experiencias más importantes, aumenta su puntuación de relevancia.
Al hacer estos ajustes, su currículum tiene más posibilidades de pasar los filtros del ATS y llegar a la lista de preseleccionados de un responsable de contratación.
Elementos clave de un currículum para el ATS
Para pasar el software ATS, es necesario adaptar su currículum al puesto de trabajo concreto al que se presenta. Es importante centrarse en las palabras clave mencionadas en la solicitud de empleo para garantizar que el software pueda leer y clasificar su información con precisión. A continuación, le indicamos cómo crear un currículum en formato ATS.
Palabras y frases clave relevantes
Es esencial incorporar a tu currículum palabras y frases clave relevantes de la descripción del puesto. El software ATS busca términos específicos que coincidan con las cualificaciones y habilidades requeridas para el puesto. Para hacerlo de manera efectiva:
- Identifica los términos y frases que aparecen con frecuencia en la oferta de trabajo.
- Usa diferentes variaciones de palabras clave (por ejemplo, «gestión de proyectos» y «gestionar proyectos»).
- Asegúrese de que las palabras clave se integren de forma natural. No se recomienda intentar engañar al software ATS añadiendo palabras clave invisibles en «fuente blanca» o utilizando otros trucos de ATS.
Formato claro y sencillo
Un claro y sencillo formato facilita al ATS la lectura de su currículum. Los diseños complejos pueden confundir al software, lo que puede llevar a una mala interpretación u omisión de información. Para optimizar su formato:
- Utilice fuentes estándar: limítese a fuentes fáciles de leer como Arial, Times New Roman o Calibri.
- Evite los gráficos y las tablas: utilice en su lugar texto sin formato y viñetas.
- Formato coherente: asegúrese de que el tamaño de las fuentes, las viñetas y el espaciado sean uniformes en todo el currículum.
Importancia de utilizar encabezados de sección estándar
El uso de encabezados es una excelente manera de ayudar al software ATS a leer su currículum. Puede ayudar a que las diferentes secciones sean claras. Los encabezados comunes incluyen:
- Información de contacto: nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y perfiles en línea relevantes.
- Resumen: una breve descripción de su experiencia profesional y objetivos profesionales.
- Experiencia laboral: enumere sus cargos anteriores, empleadores, fechas de empleo y responsabilidades.
- Educación: incluya sus títulos, instituciones y fechas de graduación.
- Habilidades: destaque las habilidades relevantes que coincidan con la descripción del trabajo.
- Certificaciones y formación: cualquier cualificación o curso adicional que sea relevante para el trabajo.
Consejos de formato de currículum para ATS
Para garantizar que su currículum sea leído correctamente por los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), es importante ceñirse a unas estrictas pautas de formato. Seguir estas pautas de currículum mejora sus posibilidades de ser preseleccionado.
Fuentes simples
Se recomiendan fuentes como Arial, Times New Roman y Calibri porque son fáciles de procesar para el software.
Formatos de archivo estándar
El formato de archivo de tu currículum también puede afectar a su compatibilidad con los ATS. Los formatos más aceptados son .docx y .pdf. Sin embargo, tu PDF no debe estar basado en imágenes, como se ha mencionado anteriormente. Un archivo .docx suele ser la opción más segura, ya que es ampliamente aceptado y fácilmente procesado por la mayoría de los sistemas ATS. Algunas solicitudes de empleo también especificarán el formato en el que se deben enviar.
Evite columnas, cuadros de texto, gráficos o tablas
Aunque las columnas y los cuadros de texto pueden hacer que un currículum sea visualmente atractivo y ayudarle a que quepa más en una página, estos elementos pueden hacer que el sistema lea el texto desordenado o que se pierda información por completo. En su lugar, utilice un formato limpio, basado en texto, con viñetas para resaltar los detalles importantes.
Plantilla de currículum para ATS
Para ayudarte a crear un eficaz currículum que pueda pasar fácilmente por los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), descarga una plantilla de currículum optimizada para ATS e introduce tus datos utilizando las palabras clave del anuncio de trabajo.
Una plantilla de currículum optimizada para ATS está diseñada con las siguientes características:
- Secciones en las que puedes insertar fácilmente palabras clave y frases de la descripción del trabajo para mejorar la coincidencia de palabras clave.
- Fuentes estándar como Arial y Calibri, sin gráficos ni tablas, y un formato coherente en todo momento.
- Encabezados de sección estándar, como información de contacto, resumen, experiencia laboral, educación, habilidades y certificaciones, para facilitar al ATS la categorización y evaluación de su información.
- Diseño de una sola columna sin cuadros de texto ni columnas, lo que garantiza que toda su información se lea en el orden correcto.
- La plantilla se proporciona en formato .docx, que es ampliamente aceptado por la mayoría de los sistemas ATS.
Descargar la plantilla
Puede descargar plantillas de curriculum vitae sencillas en el siguiente enlace:
Descargar plantilla de curriculum vitae gratuita
Para mejorar la eficacia de su curriculum vitae, es importante personalizarlo para cada solicitud de empleo. A continuación, se ofrecen algunas instrucciones sobre cómo hacerlo:
- Analizar la descripción del puesto: lea atentamente la descripción del puesto e identifique los términos y frases que se mencionan con frecuencia.
- Insertar palabras clave relevantes: actualice la plantilla con estas palabras clave, asegurándose de que se integren de forma natural en las secciones relevantes de su curriculum vitae.
- Personalice su resumen: adapte la sección de resumen para destacar sus experiencias y habilidades más relevantes que se ajusten a los requisitos del puesto.
- Destaque logros específicos: en la sección de experiencia laboral, céntrese en los logros y responsabilidades que se relacionen directamente con el puesto que está solicitando.
- Actualice las habilidades y certificaciones: asegúrese de que las secciones de habilidades y certificaciones reflejen las cualificaciones y la formación más relevantes para el puesto.
El software ATS desempeña un papel importante en el proceso de contratación al automatizar la selección y clasificación de currículums. Para asegurarse de que su currículum supera estos filtros digitales, es importante centrarse en palabras clave relevantes, utilizar un formato claro y sencillo y ceñirse a los encabezados de sección estándar. Al utilizar nuestra plantilla de currículum optimizada para ATS y adaptarla a cada solicitud de empleo, aumentará sus posibilidades de conseguir una entrevista.
Recuerde: un currículum bien optimizado puede ayudar a que su solicitud llegue al responsable de contratación y a acercarse un paso más a sus objetivos profesionales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)?
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es un software utilizado por los empleadores para gestionar el proceso de contratación. Automatiza la recopilación, clasificación y ordenación de currículos para identificar a los candidatos más adecuados para un puesto de trabajo. El objetivo principal de un ATS es garantizar que solo los currículos más relevantes lleguen a los reclutadores humanos.
¿Cómo sé si una empresa utiliza un ATS?
La mayoría de las empresas medianas y grandes utilizan software ATS para gestionar su proceso de contratación. Para saber si una empresa utiliza un ATS, fíjate en el uso de portales de solicitud en línea, en las solicitudes de currículums en formatos específicos y en las respuestas automáticas por correo electrónico.
¿Puedo utilizar el mismo currículum optimizado para ATS para todas las solicitudes de empleo?
Aunque puedes empezar con una plantilla de currículum estándar optimizada para ATS, es importante adaptar tu currículum a cada solicitud de empleo. El uso de palabras y frases clave relevantes de la descripción del puesto aumenta su relevancia y mejora tus posibilidades de ser preseleccionado.
¿El uso de un currículum adaptado a ATS me garantizará una entrevista?
El uso de un currículum optimizado para ATS mejora tus posibilidades de ser preseleccionado, pero no garantiza una entrevista. También debes asegurarte de que cumples con los requisitos del puesto y de que tienes una solicitud general sólida que demuestre que eres el candidato ideal.
¿Puedo incluir gráficos o tablas en mi currículum optimizado para ATS?
Es mejor evitar el uso de gráficos o tablas en un currículum optimizado para ATS. El software ATS puede tener dificultades con los elementos visuales, lo que puede llevar a la omisión de información importante. Limítese a un formato limpio, basado en texto, con fuentes estándar y viñetas.
